Automação de Processos·Consultoria de TI (uso interno Arbit)

De 5 min para 1,5 min por contrato — 180 documentos gerados em menos de uma semana

Um aplicativo passou a calcular vencimentos automaticamente e gerar documentos financeiros prontos, eliminando o controle manual em planilhas e Word.

Consultoria de TI (uso interno Arbit)

180 docs

gerados em menos de uma semana (antes levava mais de um mês)

O Desafio

O ponto de partida

O controle de contratos, aditivos e termos financeiros era feito manualmente em planilhas e documentos de texto, com risco real de vencimentos não renovados a tempo.

A Solução

Como a Arbit resolveu

01Aplicativo para registro e acompanhamento de contratos, com cálculo automático de vencimento e alertas diários por e-mail.
02Automação da geração dos documentos, preenchendo automaticamente dados cadastrais e valores.

O Resultado

O que mudou na prática

Resultado Principal

180 docs gerados em menos de uma semana (antes levava mais de um mês)

Impacto

Tempo de produção de cada contrato caiu de 5 minutos para cerca de 1,5 minuto, eliminando vulnerabilidades no fluxo contratual.

Tecnologias Utilizadas

Plataformas por trás da solução

Power Apps Excel (PROCV) Alertas automáticos por e-mail

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